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Mitarbeiter/in Schuladministration Primarstufe gesucht

7. Oktober 2021

Frick ist eine Gemeinde im oberen Fricktal mit ca. 5300 Einwohnern und liegt äusserst verkehrsgünstig an der Achse Basel – Zürich. Zum Bereich der Primarschule Frick gehören alle Kinder von Frick, welche den Kindergarten, die Einschulungsklasse oder die Regelklassen bis zum 6. Schuljahr besuchen (ca. 490 Schülerinnen und Schüler), ihre Eltern und die Lehrpersonen der entsprechenden Stufen (rund 60 Lehrpersonen).


Zur administrativen Entlastung der Schulleitung ist die Stelle im Sekretariat Primarschule neu zu besetzen. Wir suchen per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Schuladministration Primarstufe (30 – 40 % Jahresarbeitszeit).


Einer leistungsfreudigen, kooperations- und teamfähigen Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Kindern und Erwachsenen bieten wir die Möglichkeit, ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem kreativen Umfeld anzuwenden.


Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und den weiteren Mitarbeitenden der Administration zu-sammen. Die Arbeitszeit leisten Sie an 4 Vormittagen während der Schulzeit. In den offiziellen Schulferien arbeiten Sie mit einem reduzierten Pensum und Sie sind bereit, Ihren Einsatz dem Schuljahres-rhythmus anzupassen.


Das Arbeitsgebiet umfasst die selbstständige Sachbearbeitung im Bereich der Administration:

  • Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
  • Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefon- und Schalterdienst, Post, Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen/Umfragen, Ablage, Materialbestellungen usw.)
  • Schüleradministration
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Rechnungswesen

 

Sie sind eine diskrete und loyale Persönlichkeit, welche ein hohes Mass an Flexibilität und Selbstständigkeit aufweist, die deutsche Sprache stilsicher anwendet und über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse verfügt. Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbil-dung absolviert und Erfahrung in der Schuladministration (mit den Programmen Scolaris, Klapp, LehrerOffice) und Abschluss des Zertifikatskurses zur/zum Schulverwaltungsfachfrau/  -mann SIB/VPZS sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung setzen wir ebenso voraus wie das Interesse an bildungspolitischen Themen und dem Schulwesen allgemein.


Wir bieten neben einer vielseitigen Tätigkeit mit Gestaltungsraum und Eigenverantwortung zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen des Personalreglements, das unter www.frick.ch/reglemente eingesehen werden kann.


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis am 29. Oktober 2021 an Alexandra Pfister, Schulleitung Administration, alexandra.pfister@schulefrick.ch.


Bei Fragen steht Ihnen der Schulleiter, Herr Peter Boss, gerne zur Verfügung (Tel. 062 865 70 90, ab 18.10.2021).


Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.schulefrick.ch.